中途採用の際に書き方に迷う書類の一つが職務経歴書です。
自分の今までの仕事での経歴や実績を
人事の人にわかり易く伝えるための書類です。
当然、初めて社会人となる新卒の時には必要ない書類なので、
書くのは初めてという人も少なくないでしょう。
決まった書式という物はないですが、
大きくは年代を追って関わった業種や職種を書き出していく編年式と、
自分の携わった企画やプロジェクト実績などを元に書いていく
キャリア式があります。
どちらがいいかというのは希望する業種や
今までしてきた職種によって違ってきますが、
新卒から今まで同じ会社の営業一筋でやってきたという場合、
編年式よりもキャリア式の方が
今までの経験や実績がより伝わり易いでしょう。
また第二新卒などほとんど書く事がない場合も困ってしまいますが、
そのような場合も空白にするのではなく、
今までの仕事で得た経験を元に自分の熱意をアピールしましょう。
書類選考は中途採用への大きな分かれ目でもあります。
全く何から手を付けていいのか分からないなら、
転職エージェントを利用すれば、
転職のサポートの一環としてより効果的な書類の書き方も
アドバイスしてくれます。
書類選考でいつも落ちてしまい前に進めないという人は
一度転職エージェントに相談してみた方がいいでしょう。
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中途採用 成功の鍵 書類作成
新卒であれ中途採用であれ就職活動をする際に
必ず提出が必要になる書類が履歴書です。
アルバイト経験なども含め、
人生の中で一度くらいは誰もが書いた事があるはずです。
履歴書は「私はこういう人間です。」と言う事を
企業の人事の人にアピールする第一歩です。
書類審査の時点で落とされてしまっては、
自分を表現する機会すら与えられないので、
いかに履歴書で人事のハートを掴むか
ということがポイントとなってくるでしょう。
ある程度形が決まっているものだけに
工夫が難しい部分もありますが、
シンプルゆえに差が出るともいえます。
まず履歴書の写真についてですが、
できれば写真屋さんで撮りましょう。
スピード写真でも問題はないものの、
やはり顔の印象も判断の基準になりますので
キレイに撮ってもらったものを使いましょう。
次に「丁寧に書く」事は基本です。
字の美醜に関してすぐに何とかできる問題ではないので
仕方がありませんが、ゆっくりと丁寧に書く事は
誰にでも出来ます。
そして誤字脱字は大人としての常識を疑われてしまうので
しっかりチェックしましょう。
定番のもであるからこそ、
当たり前の事が当たり前に出来るかどうかが
非常に重視されます。
中途採用だから必要な職務経歴書
「会ってみたい」と思わせる書類作りを
中途採用へのはじめの第一歩でもあり、
最初の難関でもあるのが書類選考です。
書類選考で合格すれば次は面接となり、
直接、自分の人となりや熱意を
アピール出来る場を与えられるのですが、
書類選考の段階で落とされてしまっては、
その企業への中途採用の道は絶たれてしまいます。
大きな分かれ目になるだけに
万全の体制で臨みたい書類選考ですが、
無事通過するためには、人事担当者が
「会ってみたい」と思わせる書類作りが大切です。
確かに書類で伝わる範囲は非常に限られていますが、
書類だからこそわかることもあるものです。
字の書き方一つとっても、きちんと丁寧に書いているかどうかで
その人の誠実さや人柄が、職務経歴書なら、
経歴や実績だけではなく、分かり易く完結にまとめられているかどうかで
その人の分析力がわかります。
また自己PRではその人の熱意や仕事に対する姿勢なども伝わります。
書面だけでもこれだけの判断材料となるのです。
履歴書や職務経歴書は、中途採用者の情報を
人事の人に伝えるツールであるとともに、
あなたの思いを伝えるものなのです。
なかなか中途採用活動がうまく行かないという人は、
もう一度書類の書き方やアピールの方法を見直してみましょう。
自己PRがあなたの印象を変える
書類選考の対象となる種類といえば、
履歴書と職務経歴書の2点に関しては
中途採用ならば必ず提出を求められるものです。
このほかに提出を求める企業と
そうでない場合がある書類が自己PR書です。
自己PR書に関しては提出の義務が無くても、
その企業で働きたいとあなたが思うのなら
是非付けておきましょう。
これがあることで人事担当者に
興味を抱いてもらえる可能性もあります。
自己PRの書式に決まった形はありません。
あなたが企業に、アピールしたいと思う事を書きましょう。
仕事に対する思いでもいいですし、
今までの仕事から感じ取った事でもいいでしょう。
また仕事内容や実績に関して感想を交えて
アピールするのも効果的です。
特に職務経歴書であまり書くことがないといった場合には
自己PR があなたの熱意を伝えるツールになります。
ですがあまり「自分のことを知ってもらいたい！」
という気持ちが強すぎて、あれもこれもと
欲張った内容にしてしまってはまとまりが無く
読む気が無くなってしまう書面になりかねません。
最後に読み返して、確認する事も大切です。
いくら自分の熱い思いを込めても
相手に伝わらなければ意味がありませんので、
的を絞って完結にわかり易くまとめるという事も大切です。